Pencatatan/Tata Usaha Pasukan

Agar perkembangan pasukan dapat diawasi dan diikuti secara seksama, maka sangat diperlukan administrasi Pasukan. Administrasi ini bertujuan agar bisa mengelola gugus depan masing-masing, mengontrol kegiatan, keuangan dan Inventaris barang-barang yang dimiliki.



Dalam kegiatan Administrasi ini pasukan hendaknya mempunyai pencatatan segala perkembangan dan kejadian dalam pasukannya. Administasi tersebut bisa menjadi dasar kegiatan, bukti kegiatan, atau untuk evaluasi kegiatan yang akan datang.

Beberapa administrasi yang harus dikerjakan oleh Pasukan antara lain :

1. Buku Kas Kecil, Contoh pembuatan Klik di sini
2. Buku Daftar Hadir/Presensi, iuran anggotanya yang dibawa oleh Pemimpin regunya. Contoh pembuatan Klik di sini
3. Daftar kemajuan/tanda kecakapan anggota
4. Buku Inventaris barang
5. Daftar pasukan, sebaiknya memakai kartu tanda anggota
6. Buku risalah/Notulen Dewan Penggalang
7. Buku catatan pribadi pasukan (Masalah-masalah nilai karakter anak-anak), yang sangat dirahasiakan. Buku ini dipegang oleh Pembina
8. Buku harian
9. Buku Ekspedisi, buku catatan pengiriman surat atau pengiriman laporan ke kwartir ranting, Kwartir cabang Kwartir Daerah ataupun Kwartir Nasional.
10. Buku agenda surat keluar/masuk
11. Buku rencana latihan/Daftar Recording kegiatan pasukan.

Untuk Pramuka Penggalang semuanya diberikan kesempatan seluas-luasnya untuk melaksanakan sendiri, kecuali Buku Catatan pribadi pasukan yang dipegang oleh Pembina.

setiap regu dalam pasukan tersebut hendaknya juga memiliki administrasi regu.

Dengan melaksanakan tertib administrasi dalam satuan gugus depan diharapkan kegiatan-kegiatan kepramukaan dalam satuan gugus depan tersebut bisa berjalan dengan baik serta mampu menjaga kualitas kegiatan yang sudah direncanakan. Dengan demikian harapan dan cita-cita pada setiap gugus depan menyelenggarakan Kegiaran Kepramukaan bisa tercapai.

Demikian artikel dari kami, kurang lebihnya kami mohon maaf.
Walaupun singkat semoga bisa dipahami dan semoga bermanfaat.